ПЕРЕМЕЩЕНИЕ БИЗНЕСА

страницы: [1] [2]

Перемещение на другую сторону улицы, в другую часть страны, или просто в другое здание - значительное событие в жизни ЛЮБОЙ компании. Вам, вероятно, не придется перемещаться часто. Если все же это делать придется - вот что Вам НЕОБХОДИМО знать для того, чтобы сделать этот процесс по возможности более ГЛАДКИМ и БЕЗБОЛЕЗНЕННЫМ.

Перемещение МАЛОГО бизнеса, даже офиса с двумя людьми - это задача, отнимающая много ВРЕМЕНИ, и требующая внимательного ПЛАНИРОВАНИЯ. Хотя многие люди, которые занимались перемещением бизнеса, не пожелали бы такой участи даже злейшему врагу, многое может быть сделано для того, чтобы УПРОСТИТЬ этот процесс.

Первый шаг - внимательно ОБДУМАТЬ решение о перемещении. Если у Вас окончился арендный договор - разумеется, у Вас нет другого выбора кроме перемещения. Однако, если перемещение НЕ обязательно, рассмотрите ДРУГИЕ возможности. Например, может ли более ЭФФЕКТИВНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ рабочего пространства, совмещенное с ЧИСТКОЙ и ликвидацией НЕАКТИВНЫХ архивов и ненужной мебели и оборудования - сделать перемещение НЕНУЖНЫМ?

Если есть хотя бы МАЛАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ заставить текущие средства работать - не пренебрегайте этим. Вызов консультанта по бизнес-планированию может сэкономить расходы на перемещение. Если Вы в конечном счете РЕШИТЕ перемещаться - консультант может сделать КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ потребностей относительно НОВОГО местоположения, и гарантировать, что Вы извлечете НАИБОЛЬШУЮ пользу из нового места - как только оно будет найдено.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ

Если Вы серьезно задумались относительно перемещения бизнеса - составьте список всех "за" и "против", с тем чтобы Вы и Ваш штат ЧЕТКО ОСОЗНАЛИ ПОТРЕБНОСТЬ в перемещении, и ЧТО при этом должно быть достигнуто. Другие факторы которые должны быть рассмотрены: ВРЕМЯ, отведенное на перемещение, РАСХОДЫ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СОТРУДНИКОВ, уменьшение ПРОСТОЕВ и потерь ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ.

КАКОЕ ВРЕМЯ лучше всего подходит для перемещения? Есть ли СЕЗОННЫЕ КОЛЕБАНИЯ, или другие факторы, которые могут оказать ВЛИЯНИЕ на это решение? Сколько будет СТОИТЬ перемещение, и какой процент работы Вы и Ваши сотрудники собираетесь сделать САМОСТОЯТЕЛЬНО? КАК это повлияет на служащих? Какое влияние окажет на суммарную ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ?

Эти вопросы должны быть решены в течение самых РАННИХ стадий планирования. Эксперты советуют выбрать ЛИДЕРА и КОМАНДУ перемещения - по крайней мере за ТРИ МЕСЯЦА перед фактическим перемещением. Также эксперты рекомендуют выбрать определенных людей, которые будут управлять ОТДЕЛЬНЫМИ частями работы - такими как новая офисная мебель и оборудование, электроника и средства связи, производственные помещения, декорация, моральными аспектами работы, перемещение сотрудников и бюджет.

Иногда несколько обязанностей ОДНОВРЕМЕННО могут быть отданы ОДНОМУ человеку, но главное - что КАЖДАЯ из указанных областей поручена ОПРЕДЕЛЕННОМУ лицу.

Управление БЮДЖЕТОМ перемещения - наиболее ВАЖНЫЙ аспект. Эксперты советуют сделать управляющих отдельными областями ответственными за свой ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ бюджет, впоследствии привязывая их расходы к отчету главного управляющего бюджетом.

Как бы вы ни организовывали бригаду перемещения, состоит ли она из одного человека или из двадцати - проблемы и решения будут схожи. В зависимости от масштаба, перемещение может быть дорогим, и непредвиденные расходы будут скорее всего правилом, а не исключением. В то же время существуют способы СЭКОНОМИТЬ деньги. Отведите достаточно времени для того, чтобы тщательно ВЗВЕСИТЬ все возможности, и не забудьте сохранять все чеки и квитанции, поскольку расходы на перемещение освобождаются от налоговых отчислений.

ВОЗМОЖНОСТЬ ЛИЗИНГА.

Хотя ТЩАТЕЛЬНО ОРГАНИЗОВАННОЕ перемещение всегда предпочтительно, иногда неожиданные обстоятельства создают соблазнительную возможность УСКОРИТЬ перемещение. Прежде чем принять решение арендовать необходимое пространство, вы могли бы рассмотреть возможность покупки или аренды с возможностью последующего выкупа. Учитывая сегодняшний рынок недвижимости и низкие процентные ставки, Вы можете решить, что сейчас - очень подходящее время для покупки.

ПЛАНИРУЙТЕ.

Эксперты подчеркивают важность ПОДРОБНОГО ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ, и указывают, что большинство неприятностей при перемещении обязаны НЕДОСТАТОЧНОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ. Однако они признают, что даже в прекрасно запланированных перемещениях что-нибудь идет не так как надо. По этой причине, они настоятельно рекомендуют занять ВЕСЬ штат сотрудников процессом перемещения - начиная от ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО решения, до КОНЕЧНЫХ стадий. Участие сотрудников открывает двери более КРЕАТИВНЫМ решениям - в течение КАЖДОЙ стадии перемещения, при этом улучшая МОРАЛЬНУЮ обстановку и производительность работы штата.

ПОДГОТОВКА к перемещению - удачное время для того, чтобы избавиться от устаревших документов, архивировать старые отчеты в тех местах где они не мешают работе, и избавиться от прочих материалов, в которых более нет нужды.

Отведите для этого возможно больше времени, поскольку времени всегда требуется больше чем Вы ожидаете. Дополнительные выгоды: чем больше документов Вы удаляете или архивируете в ДРУГИХ местах, тем больше сэкономите при перемещении. Перемещение заставляет многие компании модернизировать их системы телефонной связи, компьютерные сети, или по крайней мере планировать наращивание ресурсов. Поскольку развитие технологии вызвало резкое снижение цен, малый бизнес может себе позволить закупить себе оборудование большей мощности и большей производительности. Это в первую очередь относится к персональным компьютерам.

Однако, поскольку дополнительные ВОЗМОЖНОСТИ также означают большее количество потенциальных ПРОБЛЕМ, убедитесь в том, что план перемещения предусматривает предварительную инсталляцию и испытания. Даже если Вы предпочли перемещению уменьшение рабочего пространства, Вы сможете получить выгоду от замены телефонных аппаратов и компьютерных сетей.

Решение относительно ОФИСНОЙ МЕБЕЛИ - также часть процесса перемещения. Наряду с закупкой новой, Вы должны подумать о ВОССТАНОВЛЕНИИ нынешней мебели, или поискать уже использованную. Даже самые специализированные системы можно купить недорого на рынке ПОДЕРЖАННЫХ товаров. Если Вы решите ИЗБАВИТЬСЯ от старой мебели, рассмотрите возможность передачи в дар вместо продажи, поскольку это сэкономит усилия, и кроме того повлечет за собой уменьшение налогов.

страницы: [1] [2]