КАК РЕШИТЬ ПРОБЛЕМУ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СВОЕЙ КОМПАНИИ

страницы: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]

Бухгалтерский учет - это используемая в бизнесе система оценки финансовой деятельности путем регистрации и систематизации данных о продажах, покупках и других сделках. Бухгалтерский учет также обобщает эту информацию и придает ей форму, позволяющую оценить результаты прошлого развития, современное состояние и перспективы компании.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СФЕРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Бухгалтерский учет важен для бизнеса по двум причинам. Во-первых, он помогает менеджерам планировать и контролировать деятельность компании Во-вторых, он помогает окружению фирмы оценить ее состояние. Поскольку эти две "аудитории" используют бухгалтерскую информацию разными способами и в разных целях, бухгалтерский учет имеет две различные грани. Финансовая отчетность представляет собой подготовку информации для внешнего мира; управленческий учет - подготовку информации для внутренних нужд.

ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Аутсайдеры, использующие бухгалтерскую информацию, имеют разнообразные интересы. Поставщики, банки и другие кредиторы хотят знать, является ли предприятие кредитоспособным; инвесторов и акционеров затрагивает вопрос о потенциальной прибыльности компании; правительственные агентства интересуются главным образом регулированием деятельности предприятия и сбором налогов. Этим внешним пользователям нужна объективная и последовательная информация, сравнимая с той, что предоставляют другие компании. Таким образом, финансовая отчетность имеет определенные стандартные формы и готовится в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (ОПБУ), которые вырабатывались и согласовывались бухгалтерами на протяжении многих лет.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
Управленческий учет, напротив, приспосабливается к нуждам менеджеров той или иной определенной компании. Его общая цель - помочь менеджерам оценить результаты деятельности и принять решение на основе объективной информации. В типичной компании, система управленческого учета охватывает широкий круг финансовых операций, от регистрации продаж и рассылки счетов-фактур до оказания высшему руководству помощи в оценке затрат на содержание и эксплуатацию зданий, оборудования и рабочей силы.

Работники бухгалтерского отдела обычной фирмы выполняют множество функций. Одна из самых важных задач бухгалтерии - финансовое планирование, которое включает в себя прогнозирование продаж, издержек, расходов и прибылей. Эти прогнозы дают возможность руководству выявить проблемы и возможности и разумно распределить ресурсы. Часть этого процесса составляет разработка бюджета - финансовой программы на данный период времени (часто один год), в которой конкретные финансовые планы выстраиваются в определенной соподчиненности на основе предполагаемых доходов, расходов и движения денежной наличности. Поскольку для разработки бюджета необходимо определить объемы притока и оттока денежных средств компании, составление бюджета одновременно служит элементом как контроля, так и планирования. Совокупная (оперативная) финансовая смета - общая оценка доходов, издержек, расходов и движения денежной наличности - базируется на нескольких составляющих ее бюджетах, включая программу сбыта и производственный план.

Помимо подготовки бюджета бухгалтеры компании осуществляют анализ производственных издержек, дающий руководству точные сведения о том, сколько компания потратит на производство данного продукта. Информация такого рода помогает руководству контролировать расходы и принимать решения о ценах и товарах.

ТИПЫ БУХГАЛТЕРОВ
Различие между финансовой отчетностью и управленческим учетом находит отражение и в профессиональной ориентации самих бухгалтеров. Их можно разделить на две группы: внешние (независимые) бухгалтеры и штатные бухгалтеры организации, или корпоративные бухгалтеры

ВНЕШНИЕ БУХГАЛТЕРЫ
Внешние бухгалтеры независимы от предприятий, организаций и физических лиц, которых они обслуживают. Частные лица и некоторые организации нанимают их для составления своих финансовых отчетов, подготовки налоговых документов и уплаты налогов, а также для консультаций. Более крупные компании приглашают их для подготовки доклада о точности исполнения финансовых отчетов.

Иногда такой доклад базируется на результатах аудита, или официальной проверки точности и достоверности финансовой отчетности. Такой доклад дополняет собственные финансовые отчеты клиента, публикуемые в печати, и определяет: 1) были ли они подготовлены в соответствии с ОПБУ; 2) есть ли необходимость в специальном изучении содержащихся в них неясных моментов, которое может существенно повлиять на финансовое положение клиента.

Независимая позиция внешних бухгалтеров обязывает их быть объективными и, при необходимости, критичными. Поэтому их высоко ценят те, кому нужна беспристрастная картина финансового положения конкретной фирмы, а именно - кредиторы, акционеры, инвесторы и даже правительственные учреждения.

ШТАТНЫЕ БУХГАЛТЕРЫ
Штатных бухгалтеров, иногда называемых корпоративными бухгалтерами, нанимают на работу компании, государственные агентства или коммерческие организации для управления системами бухгалтерского учета и сотрудниками бухгалтерии. Они также отвечают за подготовку и анализ финансовых отчетов. Многие штатные бухгалтеры имеют квалификацию ДПБ; однако все большее их число приобретает ранг дипломированных бухгалтеров-менеджеров (ДБМ), относительно новое звание, которое указывает на то, что его обладатель выдержал тест, сравнимый по сложности с экзаменом на ДПБ. В круг обязанностей бухгалтерского персонала фирмы входят весьма различные виды работ - от рутинного ведения бухгалтерской документации, то есть канцелярской функции регистрации сделок, до принятия решений на высшем уровне. Штатные бухгалтеры, занимающие в компаниях самые высокие должности, обычно имеют статус главного бухгалтера-контролера или вице-президента по финансам. Они контролируют фактически каждый аспект финансовых операций компании и обычно подотчетны непосредственно президенту. Главный бухгалтер-контролер средней или крупной корпорации контролирует и перекрестно проверяет все финансовые данные, обычно с помощью компьютера, для того чтобы оценить финансовое здоровье компании в любой данный момент. Главный бухгалтер-контролер также обеспечивает проведение финансового анализа, подготовку бюджетов, прогнозов, проведение внутреннего аудита и заполнение налоговых деклараций.

ДОСТОВЕРНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Бухгалтерский учет не относится к точным наукам. Используя одни и те же данные, честные бухгалтеры могут на вполне законных основаниях вывести широкий круг результатов в зависимости от того, какие допущения они делают и каким образом интерпретируют правила бухгалтерского учета. Например, многие компании используют две системы регистрации финансовых операций - одну для внешних отчетных целей и другую для установления ставок подоходного налога. Акционерам бухгалтеры представляют беспристрастную картину финансового положения компании и результатов деловых операций. Однако при подготовке сведений для налоговых органов бухгалтеры используют все легальные возможности в рамках налоговых правил, которые позволяют минимизировать размер дохода, подлежащего налогообложению .

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В любой работе с финансовыми данными бухгалтеры руководствуются двумя фундаментальными принципами: принципом бухгалтерской сбалансированности и системой двойной записи. Оба были выработаны века назад, но и по сей день занимают центральное место в бухгалтерском учете.

страницы: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]