КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВАШУ СОБСТВЕННУЮ СЛУЖБУ ВРЕМЕННОЙ РАБОТЫ

страницы: [1] [2] [3]

Для получения действительно хороших результатов, Вы должны составить РЕКЛАМУ прямых продаж. Это должна быть 4 - страничная БРОШЮРА, содержащая следующие пункты:

1. У ВСЕХ работодателей бывают внезапные увеличения объемов работ, возникают ситуации аврала, или внезапно наваливается куча работы - когда постоянные служащие больны, в отпуске, или у них возникла непредвиденная ситуация.

2. Ваша компания ПОНИМАЕТ эти проблемы, и имеет НАГОТОВЕ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ профессиональных работников, способных ХОРОШО сделать работу.

3. Ваша компания тщательно ТЕСТИРУЕТ КАЖДОГО из специалистов, нанятых для этих особых кризисных ситуаций, и может ГАРАНТИРОВАТЬ, что они являются ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ специалистами в своих областях.

4. Ваша компания понимает, что многие работодатели хотели бы сэкономить расходы и избавиться от беспокойства по найму ПОСТОЯННОГО специалиста. Они могут использовать Ваших людей искомой квалификации - на основе ВРЕМЕННОЙ занятости. Ваши люди НЕ могут быть наняты НЕПОСРЕДСТВЕННО предполагаемым работодателем, поскольку они УЖЕ РАБОТАЮТ у Вас. Но когда временный работник НЕОБХОДИМ, фирма готова удовлетворить потребность - НЕЗАВИСИМО от специализации требуемого работника.

5. Даже если СЕГОДНЯ работодатель НЕ нуждается ни в одном из Ваших сотрудников, в ЛЮБОЕ время такая потребность может возникнуть. Он должен СОХРАНИТЬ эту брошюру и позвонить ЛИЧНО Вам , как только появится необходимость во временной рабочей силе.

Составив текст, выбрав общий вид, цвет и размер шрифта, используемый при выпуске брошюры, распечатайте ее на качественном принтере. Брошюра должна быть напечатана на КАЧЕСТВЕННОЙ бумаге, и соответствующим образом сложена.

Рекламное почтовое отправление должно содержать короткое СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО, приглашающее получателя воспользоваться Вашими услугами; БРОШЮРУ, во всех подробностях рассказывающую об этих услугах, и БЛАНК ОТВЕТА. На конверте и в сопроводительном письме должны быть указаны адрес и ИМЯ бизнесмена, которому оно адресовано, или ИМЯ начальника отдела кадров компании - получателя.

Напечатайте исходные данные, оплатите рассылку и отправляйте в течение трех дней каждой недели не менее 200 - 500 писем (воспользуйтесь e-mail). Такая реклама будет основой Вашего успеха.

Газетные объявления, приглашающие квалифицированных работников на временную работу, должны быть размещены в разделе "ПРЕДЛАГАЕМ РАБОТУ". Убедитесь, что Ваше объявление попало в ВОСКРЕСНЫЙ номер газеты, и по крайней мере еще раз - в СРЕДУ или ЧЕТВЕРГ.

Объявления должны ПРИГЛАШАТЬ читаталей зарегистрироваться в Вашей компании. Объявления должны подразумевать, что у Вас есть МНОГО заказов на выполнение тех или иных работ, и что работник САМ может выбрать в какие дни работать, и может брать задания настолько часто, насколько он САМ считает необходимым. Подчеркните РЕАЛЬНОЕ преимущество получения "зарплаты в желаемый срок", и отсутствия необходимости находиться на работе "от и до".

Не забывайте посылать сообщения в выпуски НОВОСТЕЙ всех средств массовой информации в области о том, что Вы начинаете бизнес. Дайте интервью для радио, сообщайте об интересных историях, связанных с Вашим бизнесом - по крайней мере, РАЗОШЛИТЕ эту информацию в СМИ.

Наиболее важным, однако, является ПОСТОЯННОЕ рекламирование. В городе со стотысячным населением Вы должны ассигновать не менее $1.000 на рекламу в год. ПУБЛИЧНО заявляйте о своей деятельности, давайте рекламу в ПЕЧАТИ и на РАДИО возможно ЧАЩЕ. "Встав на ноги" в бизнесе, ассигнуйте средства на рекламу за счет растущего ДОХОДА.

Ваш менеджер должен ЕЖЕДНЕВНО проводить СОБЕСЕДОВАНИЯ с соискателями работы, ТЕСТИРОВАТЬ их, разговаривать с работодателями, решать текущие проблемы, принимать ЗАКАЗЫ от работодателей, выдавать производственные ЗАДАНИЯ. Как правило, самое горячее время будет сразу ПОСЛЕ ОБЕДА, когда начинают поступать заказы на выполнение работ. Имея это в виду, Вы можете ПЕРЕНЕСТИ его обеденное время на более РАННИЙ час.

В то время как менеджер "занят делом", агент по продажам должен утром делать телефонные звонки, а после полудня - наносить ЛИЧНЫЕ визиты. Хорошая практика - в течение ОДНОЙ недели рассылать предложения по почте, а на СЛЕДУЮЩЕЙ неделе - обращаться к тем же людям по телефону или лично. Помните, что звонки должны чередоваться с ПОСЕЩЕНИЯМИ, позволяя потенциальным работодателям лучше изучить Ваш бизнес и ПРЕДЛОЖЕНИЯ по видам выполняемых задач. Потенциальный заказчик должен понять, что Ваша компания сможет СЭКОНОМИТЬ его деньги, РЕШИТЬ многие производственные и организационные проблемы и НЕ допустит его неудовольствия.

Как правило, большинство заказов поступает после полудня. Учитывая это, было бы разумно установить такой порядок, чтобы Ваши специалисты звонили Вам в ПОЛДЕНЬ, и сообщали, где их можно найти в 17.00, чтобы Вы смогли дать им производственное задание на СЛЕДУЮЩИЙ день. Возможен такой порядок: если звонка от специалиста нет - никакого назначения на следующий день для него не будет.

Большинство агентств временных работ дает своим работникам при найме КОНТРОЛЬНЫЕ КАРТЫ в ТРЕХ экземплярах. Когда поступает запрос на работника, вызывается наиболее квалифицированный в требуемой категории. Объясняется ЗАДАНИЕ, НАЗВАНИЕ компании, ее МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ, приблизительная ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ задания, и УСЛОВИЯ оплаты. Если он СОГЛАШАЕТСЯ взять заказ, перед началом работы он заполнет КОНТРОЛЬНУЮ КАРТУ. Когда он ОТЧИТЫВАЕТСЯ по работе, работодатель ПОДПИСЫВАЕТ контрольную карту, указывая ВРЕМЯ НАЧАЛА и ОКОНЧАНИЯ работы. ОДИН экземпляр контрольной карты остается у РАБОТОДАТЕЛЯ, ВТОРОЙ - у РАБОТНИКА, а ТРЕТИЙ экземпляр пересылается в Ваш ОФИС. Все это должно быть продумано прежде, чем Вы начнете работать.

Бухгалтер записывает надлежащую информацию относительно данного работника в бухгалтерскую книгу учета, хранит в архиве контрольные карты и посылает счет нанимателю. Стоит сделать звонок с напоминанием, но как правило, если счет не оплачен в течение тридцати дней, необходимо ЛИЧНОЕ посещение. Если работодатель задерживает оплату в течение этого срока, Вы НЕ посылаете ему работников; в случае отказа платить, решаете проблему в СУДЕБНОМ порядке. Вы можете рассмотреть вопрос ПРОДАЖИ дебиторской задолженности посреднической компании.

В отличие от агентств по трудоустройству, работающих на основе КОМИССИОННОГО вознаграждения, для Вашего агентства временной занятости НЕ потребуется лицензии, кроме той, которая необходима для ЛЮБОГО другого вида бизнеса в Вашей области. Вы должны, однако, заключить ПИСЬМЕННЫЙ договор с КАЖДЫМ из нанятых Вами работников, чтобы ЗАЩИТИТЬ себя от возможной ответственности или юридических неточностей. И, конечно, необходимо заключить договор СТРАХОВАНИЯ Вашего бизнеса.

Начинайте прибыльный бизнес по предоставлению временной занятости! Помните, что требуется массированная и постоянная РЕКЛАМА, усердное ПОПОЛНЕНИЕ КАДРОВ и энергичные ПРОДАЖИ. Не останавливайтесь на достигнутом, стремитесь зарегистрировать КАЖДОГО работника в области, старайтесь чтобы КАЖДЫЙ работодатель знал о Вас и был Вашим клиентом. Это - большая работа, требующая помощи сотрудников. Стоит отбирать людей тщательно и внимательно.

страницы: [1] [2] [3]